Trois-Rivières | Support à la Gestion et Réception

Support à la Gestion et Réception

À propos d’Olymbec

Olymbec possède et gère un portefeuille diversifié d’immeubles industriels, à bureaux, commerciaux et résidentiels situés à travers le Canada et les États-Unis. Basée à Montréal, Olymbec est aujourd’hui l’un des plus grands propriétaires privés d’immeubles industriels dans l’Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis, y compris les villes de Trois-Rivières, Sherbrooke, Québec, Dallas, Columbus, Atlanta, Las Vegas, St. Louis, Memphis, Hartford, Indianapolis et la Virginie-Occidentale.

La clé de la croissance rapide d’Olymbec a été sa stratégie d’acquisition et de repositionnement de propriétés vacantes et de leur mise en marché à une nouvelle clientèle. Alors que notre croissance a été extraordinaire, les principes fondamentaux de notre stratégie ont peu changé depuis notre lancement en 1975. Nous sommes constamment à la recherche de propriétés sous-évaluées.  Nous faisons une évaluation complète des risques et avantages liés à chaque transaction et nous fonçons. Nous sommes toujours à la recherche de la « perle rare » pour des bâtisses qui sont en difficulté et qui sont moins attirantes pour d’autres acheteurs. Notre longue expérience dans l’acquisition de bâtisses sous-estimées, a contribué à notre réputation d’être capable de conclure des transactions dans un très court délai.

Le Groupe Olymbec, en raison de sa taille et de son importante expansion, est fier de sa capacité à répondre rapidement à une large gamme de demande d’espaces de location, petits et grands. Nous offrons la construction des améliorations locatives, exécutée efficacement pour répondre aux besoins des locataires et ce, à l’un des taux de location les plus bas du marché. Pleinement intégrée, Olymbec offre un service complet.  Détentrice d’un permis de la R.B.Q., Olymbec gère tous les aspects de son fonctionnement, allant de la conception de plan d’espaces à la construction des améliorations locatives, en passant par la gestion et l’entretien de ses propriétés, de même qu’évidemment, son département de location et son département légal.

Fonction :

Sous la responsabilité des gestionnaires immobilières commercial et résidentiel, le / la candidat(e) idéale (e) sera responsable de recevoir et d’acheminer les appels téléphoniques, de supporter les gestionnaires résidentiel et commercial, de fournir des renseignements généraux selon les informations à sa disposition, et d’effectuer des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités des gestionnaires immobilières résidentiel et commercial.

Description de tâches :

1. Reçoit et filtre les appels; accueille et dirige les client et visiteurs afin de les référer à la bonne personne ou au bon service.
2. S’occupe de l’agenda et des documents à imprimer, pour les réunions de construction auprès de toutes les personnes impliquées.
3. Supporte administrativement les gestionnaires, immobilière commercial et résidentiel.
4. Prépare les soumissions et en assurer le suivi.
5. S’assure de tenir à jour les assurances des locataires résidentiels, le renouvellement et ce, annuellement.
6. Organise et tient à jour le système de classement et de conservation de données, de documentation, etc. se rapportant aux activités administratives résidentielles et commerciales et y apporte les modifications nécessaires, selon les normes, aux fins de référence, de recherche, de compilation ou de consultation.
7. Prépare et effectue périodiquement, selon les instructions et le système établi, la facturation des services en sus, en assure un suivi et fait rapport et signale toute anomalie.
8. Prépare tous les documents nécessaires à la remise de clés ou le retour de clés incluant les formulaires de Hydro Québec et/ou Gaz Métropolitain.
9. Supporte la gestionnaire immobilière résidentiel dans la perception des loyers.
10. Autres tâches connexes.

LES EXIGENCE ET COMPÉTENCES REQUISE:

• Diplôme d’étude secondaire, DEP en secrétariat ;
• Un à deux ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Autonomie, ponctualité, débrouillardise et sens de l’initiative ;
• Personne très structurée, rigoureuse et autonome dans l’exécution du travail ;
• Grand souci du détail ;
• Honnête et intègre ;
• Bonne gestion du temps et des priorités ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Bonne maîtrise de la suite Office ;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
• Bilinguisme (communication orale et écrite) ;
• Discrétion et professionnalisme.

Type d’emploi : Poste permanent à temps plein (40 heures).

Horaire de travail : lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Salaire : Selon l'échelle en vigueur.

Lieux d’affectation : Trois-Rivières, QC

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de carrière, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante: resumes@olymbec.com